در دنیای امروزی، سرعت و دقت خدماترسانی، حرف اول را میزند، بنابراین اگر کسبوکاری دارید که با فروش اجناس و مشتریهای متعدد روزانه سروکار دارید، بارکدخوان یکی از ضرورتهای کارتان محسوب میشود. بارکدخوانها در فروشگاهها، سوپرمارکتها، بوتیکهای پوشاک و … بسیار کاربردی هستند و باعث سهولت، دقت در شناسایی و کنترل کالاها میشوند. در این مقاله از ویرا پوز به شما درباره راهنمای خرید بارکدخوان خوب و نکاتی که باید در زمان خرید بارکدخوان بدانید، خواهیم گفت.
بارکدخوان چیست؟
بارکدخوان یکی از تجهیزات ضروری در سوپرمارکتها، داروخانهها، فروشگاهها و … است که برای خواندن بارکد و ترجمه اطلاعاتی که روی بارکد ذخیره شده است، به کار میرود. این ابزار با کمک نور لیزر یا حسگر تصویری، کدهای یکبعدی یا دو بعدی مثل «کیو آر کد/QR Code » را تشخیص میدهند و برای ثبت، فروش یا گرفتن موجودی با اتصال به صندوق فروشگاهی به کار میروند.
انواع بارکدخوان در بازار
بارکدخوانهای موجود در بازار بر اساس تکنولوژی اسکن و طراحی به انواع مختلف تقسیم میشوند که میتوانید بر اساس نوع نیاز و راحتی کاربری بهترین بارکد خوان را انتخاب کنید.
انواع بارکد خوان بر اساس تکنولوژی اسکن، شامل موارد زیر میشوند:
- بارکدخوان لیزری: مناسب برای خواندن بارکدهای یک بعدی (سرعت بالا و دقت کافی در صورت قرار گرفتن در فاصله مناسب و نور محیطی)
- بارکدخوان تصویری Imager: مناسب برای خواندن بارکدهای تکبعدی و دو بعدی مثل QR Code (بادوام، دقیق و مناسب برای فاصله نزدیک، با قابلیت اسکن از بارکد آسیبدیده یا صفحه نمایش)
- بارکدخوان CCD: مناسب برای بارکدهای یکبعدی (مقاومتر از بارکدخوان لیزری و مناسب برای اسکن از فاصله نزدیک و محیطهای کمنور)
انواع بارکدخوان بر اساس طراحی و کاربرد شامل موارد زیر میشوند:
- بارکدخوان دستی: مناسب برای فروشگاهها و انبارها
- بارکدخوان رومیزی: مناسب برای صندوقهای فروشگاهی
- بارکدخوان بیسیم: مناسب برای محیطهای فروش بزرگ
- بارکدخوان موبایلی: مناسب برای انبارگردانی و حملو نقل
مراحل خرید بارکدخوان فروشگاهی
بنا بر راهنمای خرید بارکدخوان، باید در زمان انتخاب و خرید این دستگاه، به برخی موارد توجه ویژهای داشته باشید.
۱- نیازهای خودتان را شناسایی کنید
قبل از هر چیز باید بدانید که بارکدخوان را دقیقا برای چه کاری میخواهید؛ مثلا قرار است آن را در فروشگاه، انبار، رستوران، داروخانه و … استفاده کنید. نکته دیگر اینکه چه بارکدهایی را میخواهید با این دستگاه اسکن کنید، چون بعضی بارکدخوانها بارکدهای یکبعدی یا خطی و برخی دیگر، بارکدهای دوبعدی یا «کیوآر کد» و «دیتا ماتریکس» را هم اسکن میکنند. پس ابتدا نوع نیازتان را مشخص کنید تا انتخاب دقیقتری داشته باشید.
۲- ویژگیهای فنی بارکدخوان را بررسی کنید
سرعت و دقت اسکن، نوع اتصال دستگاه (بیسیم، بلوتوث) و سازگار بودن با سیستم عامل از موارد مهمی است که نباید از آن غافل شوید. اگر بارکدخوان با نرمافزار فروشگاهی یا سیستم شما هماهنگ نباشد، در زمان کار، دچار مشکل خواهد شد.
۳- برند و کیفیت بارکدخوان را جدی بگیرید
برای اینکه خیالتان بابت کیفیت بارکدخوان راحت باشد، بهتر است سراغ برندهایی بروید که امتحان خود را پس دادهاند و جزو برندهای خوشنام و شناختهشده هستند. میتوانید از نظرات کاربران و خریداران قبلی در سایتهای فروش دستگاه بارکدخوان، کمک بگیرید تا انتخاب مطمئنتری داشته باشید.
۴- بودجه و هزینههایتان را مدیریت کنید
قبل از خرید دستگاه بارکدخوان، محدوده بودجهای که در نظر گرفتهاید را مشخص کرده و بعد برای جستجوی مدلهای مختلف، اقدام کنید. در نظر داشته باشید که برخی هزینههای جانبی مثل هزینه مربوط به نصب، نگهداری، مصرف انرژی و بادوام بودن دستگاه هم میتواند روی قیمت نهایی بارکدخوان، تاثیر بگذارد. بنابراین برای خرید بارکدخوان خوب، باید قیمت دستگاه را با کیفیت و امکاناتی که ارائه میدهد، مقایسه کنید و بعد تصمیم بگیرید.
۵- خدمات پس از فروش را نادیده نگیرید
در زمان خرید و انتخاب دستگاه بارکدخوان، حتما از فروشنده درباره گارانتی، شرایط تعمیر، به روز رسانی و پشتیبانی دستگاه اطلاعات کافی بگیرید. در صورتی که فروشنده این موارد را پوشش ندهد، در تصمیم خود برای خرید، تجدیدنظر کنید.
۶- بارکدخوان را قبل از خرید، تست کنید
قبل از اینکه بارکدخوان را بخرید، چند مدل از این دستگاه را تست کنید تا مطمئن شوید عملکرد آنها با نیاز شما، همخوانی دارد. مثلا اگر بارکد یا فرمت خاص یا غیر معمول دارید، از فروشنده سوال کنید که آیا دستگاه توان اسکن بارکد مورد نظر را دارد یا خیر.
بیشتر بخوانید: راهنمای خرید فیش پرینتر + نکات انتخاب بهترین چاپگر رسید
نکات مهم در زمان خرید بارکدخوان
با توجه به اینکه مدلهای مختلف بارکدخوان با ویژگیها و کاربریهای متنوع، در بازار وجود دارند، انتخاب بهترین بارکدخوان مستقیما به نوع نیاز و بودجه شما بستگی دارد. برای اینکه انتخاب دقیقتری در خرید بارکدخوان داشته باشید، به موارد زیر، توجه کنید:
۱- نوع بارکد
قدم اول در زمان خرید دستگاه بارکدخوان، تعیین نوع بارکدی است که میخواهید با این دستگاه، اسکن کنید. مثلا بارکد مربوط به محصولات فروشگاهی است یا دارویی و صنعتی. چون هر مدل بارکدخوان، برای نوع خاصی از بارکد طراحی شده. به طور مثال در فروشگاههای مواد غذایی، معمولا از بارکدهای خطی با استاندارد EAN13 استفاده میشود.
۲- پورت ارتباطی یا درگاه اتصال بارکدخوان
بارکدخوانها معمولا از پورتهای مختلفی مثل USB، بلوتوث و وایفای پشتیبانی میکنند. بنابراین قبل از خرید، مطمئن شوید که کدام درگاه اتصال برای ارتباط با سیستم شما مناسب و با آن سازگار است.
۳- سرعت اسکن
اگر با حجم زیادی از کالاها در طول روز، سروکار دارید، سرعت اسکن، بسیار مهم است. مدلهای بارکدخوان که توانایی اسکن سریع و دقیق دارند، میتوانند بهرهوری کار شما را افزایش داده و صف انتظار را کاهش دهند.
۴- امکانات پیشرفته
برخی قابلیتهای اضافی در برخی بارکدخوانها، مثل تشخیص خودکار نوع بارکد، تعریف قوانین برای پردازش دادهها و حتی مانیتورینگ انبار و مدیریت مالی را انجام میدهند. این امکانات برای کسب و کارهای تخصصی، بسیار کاربردی است و سرعت و دقت کار را بسیار بالاتر میبرد.
۵- قابلیت خواندن انواع بارکد
همه بارکدخوانها، توانایی خواندن هر بارکدی را ندارند. بعضی از آنها برای اسکن بارکدهای یکبعدی و برخی برای خواندن بارکدهای دوبعدی، طراحی شدهاند. بنابراین اگر با چند نوع بارکد کار میکنید، باید دستگاهی بخرید که انواع بارکدها را اسکن کند.
۶- برد و دامنه خوانش دستگاه
اگر با کالاهای بزرگ، سنگین یا دور از دسترس مثل انبارهای صنعتی یا فروشگاههای عمدهفروشی سروکار دارید، بارکد خوان با برد کوتاه برایتان مناسب نیست. در این شرایط، سراغ مدلهایی بروید که دامنه خوانش بالایی دارند و ترجیحا بیسیم هستند تا بتوانید آزادی حرکت بیشتری بین محصولات و اسکن آنها داشته باشید.
۷- تعداد خوانش در ثانیه
در فروشگاههایی که با ازدحام و شلوغی صفهای خرید مواجهاند یا در انبارهای بزرگ با ورود و خروج بالای کالاها، هر چه تعداد خوانش بارکدخوان در ثانیه بیشتر باشد، سرعت عملکرد بالاتر میرود. این ویژگی نشان میدهد که دستگاه در هر ثانیه چند بارکد را میتواند اسکن کند و تا چه حد روی سرعت آن میتوانید حساب کنید.
۸- مقاومت در شرایط محیطی
بارکدخوانها، در شرایط محیطی مثل دما و رطوبت محیط، ممکن است مقاومت و دوام متفاوتی داشته باشند. قبل از خرید دستگاه، به این نکته توجه کنید که بارکدخوان قرار است در محیط مرطوب، صنعتی یا فروشگاهی استفاده شود تا بر اساس شرایط محیطی، عملکرد آن دچار اختلال یا خطا در خوانش نشود.
۹- توان باتری بارکدخوان
در مورد بارکدخوانهای بیسیم، مدت زمان شارژ دستگاه و مدتی که بارکدخوان، شارژ را نگه میدارد، مهم است. اگر قرار است دستگاهتان بدون وقفه و برای چند ساعت کار کند، از قبل میزان و زمان شارژ بارکدخوان را مدیریت کنید.
۱۰- ابعاد قابل خوانش بارکد
بعضی دستگاههای بارکدخوان، فقط توانایی خواندن بارکدهایی با اندازههای خاص دارند. اگر در انبار یا فروشگاهتان بارکدهای روی کالاها، اندازههای مختلفی دارند، مطمئن شوید که دستگاهتان برای خوانش آنها، با محدودیت خاصی مواجه نیست.
۱۱- فاصله خوانش بارکد
بعضی دستگاهها برای خواندن بارکدها از فاصله نزدیک طراحی شدهاند و برخی مدلهای بارکدخوان میتوانند از فاصله بیشتر هم بارکدهای روی کالاها را بخوانند. برای خواندن بارکد کالاها در فروشگاههای بزرگ یا انبارهای صنعتی که ممکن است به برخی کالاها دسترسی نزدیک نداشته باشید، این فاکتور، موضوع مهمی است.
۱۲- ابعاد و وزن بارکدخوان
اگر فروشنده یا کاربر، قرار است برای مدت طولانی و به صورت مداوم با بارکدخوان کار کند، باید به وزن و اندازه بارکدخوان، توجه ویژهای نشان دهید. در این موارد، بارکدهای با طراحی جمع و جور و وزن پایین، انتخاب معقولانهتری است.
۱۳- دوام و مقاومت بارکدخوان در برابر سقوط
روی برخی مدلهای بارکدخوان، «تست سقوط (Drop Test)» درج شده است که نشان میدهد دستگاه تا چه ارتفاعی در برابر سقوط مقاوم است و آسیب جدی نمیبیند. این قابلیت بارکدخوان در محیطهای صنعتی، انبارها، هایپرمارکتها و داروخانهها، خیالتان را بابت کیفیت و دوام دستگاه راحتتر میکند.
۱۴- زاویه خوانش بارکد
زاویه لنز دستگاه بارکدخوان نسبت به سطح چاپ بارکد، روی دقت و سرعت خواندن بارکد تاثیر مستقیمی دارد. اگر بارکد بعضی از محصولات درموقعیتهای مختلف قرار میگیرند، بهتر است دستگاهی را انتخاب کنید که زاویه خوانش منعطفی داشته باشد و بتوانید به راحتی و بدون خطا با آن کار کنید.
۱۵- تاثیر نور محیط بر عملکرد بارکدخوان
نور شدید یا بازتاب مستقیم نور از سطوح، میتواند در خوانش بارکد، اختلال ایجاد کند. مخصوصا در بارکدهای چاپ شده روی سطوح براق این اختلال بیشتر به چشم میخورد. در مقابل، نور کم ممکن است دقت اسکن را کم کند. بارکدخوانهای تصویری معمولا در این شرایط، عملکرد بهتر و بینقصتری دارند. در نتیجه در زمان خرید بارکدخوان، به شرایط نوری محل مورد استفاده دستگاه هم دقت کنید.
