کافی شاپها معمولا جزو کسبوکارهای پویا محسوب میشوند که با رقابت شدید، هزینههای متنوع و انتظارات بالای مشتریان روبهرو هستند. در چنین فضای کاری، مدیریت مالی دقیق به اندازه کیفیت نوشیدنیها و تجربه خوب یا بد مشتری اهمیت دارد. به همین خاطر، بدون یک سیستم حسابداری کارآمد، حتی بهترین کافیشاپها ممکن است با مشکلاتی مثل بههدر رفتن مواد اولیه، خطا در محاسبه سود و زیان یا بینظمی در ثبت سفارشها مواجه شوند. نرمافزارهای حسابداری کافیشاپ با ساده کردن فرآیندهای مالی و ارائه گزارشهای شفاف، به مدیران کمک میکنند تا جریان پول و موجودی را کاملا در اختیار داشته باشند و مسیر رشد پایدار را هموار کنند.
در این مقاله از ویرا پوز، به بررسی ۷ تا از بهترین نرم افزارهای حسابداری کافی شاپ و مزایای آنها خواهیم پرداخت.
| ویژگی | ویرا | باران | محک | هلو | زعفران | معین | کسبه |
| مدیریت کالا | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| مدیریت مشتریان | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| مدیریت انبار | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| سرعت بالا | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| ثبت همزمان چند فاکتور | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| اتصال به کالر آیدی | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| اتصال به کارتخوانهای بانکی | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| مدیریت پیک | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| مدیریت شعب | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| سفارش سازی منوی فروش | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| اتصال به منوی دیجیتال | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ |
| قابلیت اتصال به فروشگاه اینترنتی | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
۱- نرم افزار کافی شاپ ویرا پوز
«ویراپوز» علاوه بر طراحی نرم افزار سوپرمارکت، پوشاک و …، تمرکز خود را بر رفع نیازهای صنفهای غذایی از جمله کافیشاپها، رستورانها و فستفودها هم گذاشته است. این نرمافزار با ترکیب امکانات حسابداری، مدیریت سفارش، صندوق فروش و گزارشگیری دقیق، به مدیران کافیشاپها کمک میکند تا امور مالی، موجودی و فرآیند فروش را ساده و بهینه کنند. نرم افزار کافی شاپ ویراپوز با رابط کاربری آسان، سرعت بالا و قابلیت اتصال به تجهیزات فروشگاهی، گزینهای مناسب برای کافی شاپهایی است که به دنبال مدیریت حرفهای و رشد کسب و کار خود هستند.
برخی از امکانات نرمافزار کافی شاپ ویرا پوز
- امکان اتصال به فروشگاههای آنلاین
- ثبت سریع و دقیق سفارشها
- صدور انواع فاکتور و فیش صندوق
- مدیریت خرید و انبار مواد اولیه با گزارشدهی لحظهای
- سازگار با انواع سختافزار کافی شاپ شامل بارکدخوان، کشوی پول، فیشپرینتر و …
- محیط کاربری ساده، حتی برای افراد بدون دانش حسابداری
- ارائه خدمات پس از فروش رایگان و مداوم
- آموزش و پشتیبانی رایگان
- امکان استفاده رایگان به مدت ۱ ماه همراه با پشتیبانی کامل
- بهروزرسانی مداوم و رایگان نرمافزار
- قیمت اقتصادی و به صرفه
| مزایا |
|
| نسخه آزمایشی | دارد |
| قیمت | از 2,800,000 تومان |
| شرکت سازنده | شرکت ویرا پوز |
| شماره تماس | 02171738000 |
۲- نرم افزار کافی شاپ باران
نرمافزار باران با سابقه طولانی و جامعه کاربری گسترده، بهطور ویژه برای صنفهای غذایی طراحی شده است. این سیستم با ترکیب امکانات حسابداری، مدیریت سفارش و کنترل موجودی، به مدیران کافیشاپها و رستورانها کمک میکند تا دیدی روشن از وضعیت مالی و عملیاتی خود داشته باشند. «باران» با محیطی ساده و کاربرپسند، امکان گزارشگیری متنوع و پشتیبانی مستمر، انتخابی مطمئن برای کسبوکارهایی است که به دنبال نظم مالی و توسعه پایدار هستند.
برخی از امکانات نرمافزار کافی شاپ باران
- ثبت سریع و دقیق سفارشها
- صدور فاکتور یا فیش صندوق
- سیستم یکپارچه مدیریت مالی، انبارداری و صندوق فروش
- گزارشگیری متنوع مالی و مدیریتی، با خروجی در فرمتهای مختلف
- رابط کاربری ساده و بدون نیاز به دانش حسابداری پیشرفته
- سازگار با تجهیزات فروشگاهی
- کنترل دقیق هزینهها و درآمدها برای جلوگیری از خطاهای محاسباتی
| مزایا |
|
| نسخه آزمایشی | دارد |
| قیمت | از 3,370,000 تومان |
| شرکت سازنده | گروه نرم افزاری باران |
| شماره تماس | 05131077 |
۳- نرم افزار کافی شاپ محک
برخلاف تصور رایج که حسابداری کافیشاپ را کاری پیچیده میدانند، نرمافزار محک این فرآیند را حتی برای مبتدیان هم ساده و قابلفهم کرده است. این نرمافزار با بیش از ۲۰ سال سابقه فعالیت و جامعه کاربری گسترده، بهطور ویژه برای کسبوکارهای کوچک و متوسط طراحی شده و نسخههای اختصاصی برای صنفهای غذایی از جمله کافیشاپها ارائه میدهد.
برخی از امکانات نرمافزار کافی شاپ محک
- ثبت سریع و دقیق سفارشها (سالن، بیرونبر، پیک)
- صدور انواع فاکتور و فیش صندوق
- مدیریت خرید و انبار مواد اولیه با گزارشدهی لحظهای
- سازگار با انواع سخت افزار کافیشاپ
- محیط کاربری ساده، بدون نیاز به دانش حسابداری
| مزایا |
|
| نسخه آزمایشی | دارد |
| قیمت | از 2,487,000 تومان |
| شرکت سازنده | گروه مشاور نرم افزار محک |
| شماره تماس | 02164056 |
۴- نرم افزار کافی شاپ کسبه
برند «کسبه» با تجربه زیادی که در توسعه نرمافزارهای مالی دارد، یکی از نرمافزارهای معتبر برای مغازهداران و اصناف کوچک و متوسط در ایران است. این نرمافزار بهطور ویژه برای کسب و کارهای خُرد مثل کافی شاپ و رستوران طراحی شده و با ارائه نسخههای ویندوزی، اندرویدی و کارتخوان سیار، مدیریت مالی و فروش را در هر شرایطی امکانپذیر میکند. کسبه با محیط کاربری ساده، سرعت بالا و امکانات متنوع، انتخابی مناسب برای مشاغلی است که به نظم مالی و کنترل دقیق موجودیشان اهمیت میدهند.
برخی از امکانات نرمافزار کافی شاپ کسبه
- ارائه در نسخههای مختلف از جمله ویندوز، اندروید (نرمافزار جیبی)، کارتخوان اندرویدی
- صدور سریع و آسان فاکتور خرید، فروش و خدمات
- ثبت موجودی، گزارش لحظهای و انبارداری حرفهای
- سازگاری با تجهیزات فروشگاهی
- رابط کاربری ساده
| مزایا | قابلیت اجرا روی شبکه |
| نسخه آزمایشی | دارد |
| قیمت | از 3,000,000 تومان |
| شرکت سازنده | گروه نرمافزاری حسابداری کسبه |
| شماره تماس | ۰۷۱۳۲۳۵۸۱۳۶ |
۵- نرم افزار کافی شاپ هلو
نرمافزار حسابداری هلو یکی از شناختهشدهترین و پرکاربردترین نرمافزارهای مالی در ایران محسوب میشود که جایگاه ویژهای در میان کسبوکارهای کوچک و بزرگ دارد. این نرمافزار بهطور تخصصی برای اصناف مختلف مثل فروشگاهها، شرکتها، تولیدیها و حتی کافیشاپها نسخههای ویژهای ارائه کرده است. هلو با محیط کاربری ساده، امکانات متنوع و پشتیبانی گسترده، به مدیران کمک میکند تا با نظم بیشتری، مدیریت مالی کافی شاپشان را انجام دهند و کنترل دقیقی بر فروش و گزارشهای مالی داشته باشند.
برخی از امکانات نرمافزار کافی شاپ هلو
- ثبت و صدور انواع فاکتور خرید، فروش و خدمات
- گزارشهای مالی سود و زیان، ترازنامه، گردش حسابها
- امکان اتصال به تجهیزات فروشگاهی
- محیط کاربری ساده و بدون نیاز به دانش حسابداری پیشرفته
- امکان تعریف کاربران متعدد با سطح دسترسی متفاوت
| مزایا |
|
| نسخه آزمایشی | دارد |
| قیمت | از 7,784,000 تومان |
| شرکت سازنده | گروه فناوری اطلاعات هلو |
| شماره تماس | 02123067 |
۶- نرم افزار کافی شاپ زعفران
«زعفران» یک پلتفرم نوآورانه در حوزه حسابداری است که با ساختار ماژولار و انعطافپذیر خود، امکان شخصیسازی و تطبیق با نیازهای متنوع کسبوکارها را فراهم کرده. برخلاف بسیاری از نرمافزارهای حسابداری سنتی، زعفران به مدیران اجازه میدهد تنها ماژولهایی را فعال کنند که واقعاً به آنها نیاز دارند؛ از حسابداری پایه گرفته تا مدیریت انبار، فروش و گزارشهای مالی پیشرفته. همین رویکرد خلاقانه هم باعث شده زعفران برای طیف وسیعی از مشاغل، از فروشگاههای کوچک تا مجموعههای خدماتی و غذایی مثل کافیشاپها، گزینهای مناسب باشد.
برخی از امکانات نرمافزار کافی شاپ زعفران
- پشتیبانی از چند شعبه کافی شاپی
- ارسال فاکتور پیامکی به مشتریان
- قابل نصب روی گوشی هوشمند و تبلت، با دسترسی آنلاین به گزارشها و سفارشها
- محاسبه حقوق و ثبت شیفت پرسنل
- گزارشهای مالی و مدیریتی شامل سود و زیان روزانه، ترازنامه و گردش حسابها با جزئیات
- رابط کاربری ساده و سریع برای استفاده با حداقل دانش حسابداری و رایانه
| مزایا | افزونههای ویژه کافی شاپ |
| نسخه آزمایشی | دارد |
| قیمت | از 3,370,000 تومان |
| شرکت سازنده | شرکت مهندسی نرم افزار پژواک |
| شماره تماس | 07191007797 |
۷- نرم افزار کافی شاپ معین
نرمافزار کافیشاپ معین با قابلیت صدور سریع اشتراک، دستهبندی مشتریان و امکان انجام کامل عملیات فروش به صورت لمسی، بدون نیاز به ماوس و کیبورد و با سرعت بسیار بالا، از گزینههای قدرتمند در بین برنامههای مخصوص کافیشاپ محسوب میشود. همراه این نرمافزار، راهنمای جامع نصب و آموزش تصویری ارائه شده و بهگونهای طراحی شده است که حتی بدون آشنایی قبلی با حسابداری هم بتوانید بهراحتی با سیستم حسابداری آن کار کنید.
برخی از امکانات نرمافزار کافی شاپ معین
- اجرای کامل نرم افزار روی ویندوز و سازگاری با نسخههای مختلف سیستمعامل
- صدور و چاپ انواع فاکتور خرید، فروش و خدمات با امکان طراحی و شخصیسازی
- اتصال به تجهیزات فروشگاهی
- گزارشهای مالی کامل شامل سود و زیان، ترازنامه و گردش حسابها
- تعریف کاربران متعدد با سطح دسترسی متفاوت
| مزایا | امکان فعال شدن افزونههای صنف کافی شاپ |
| نسخه آزمایشی | دارد |
| قیمت | از 4,100,000 تومان |
| شرکت سازنده | گروه نرم افزاری معین |
| شماره تماس | 05191097472 |
